РГПУ им. А. И. Герцена

 

Информационное письмо

о проведении заключительного этапа  Всероссийской олимпиады школьников

по основам безопасности жизнедеятельности в 2017 году

 

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.12.2016 № 1679 «О проведении заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников в 2016/17 учебном году» заключительный этап Всероссийской олимпиады школьников по основам безопасности жизнедеятельности (далее – Олимпиада) будет проходить  на базе РГПУ им. А. И. Герцена в Санкт-Петербурге  с 17 по 23 апреля 2017 года.

Для участия в Олимпиаде каждый субъект Российской Федерации имеет право направить команду учащихся в соответствии с Положением о Всероссийской олимпиаде школьников согласно списку, утвержденному Минобрнауки и опубликованному на портале Всероссийской олимпиады школьников.

​

Заполненную заявку на участие в Олимпиаде необходимо направить до 10 апреля 2017 года в оргкомитет по электронному адресу: vserosbz@gmail.com. В заявке обязательно должны быть указаны даты и время приезда и отъезда делегации региона на Олимпиаду, в противном случае, заявка считается недействительной.

​

Также до 10 апреля 2017 года  необходимо пройти предварительную электронную регистрацию и сообщить информацию о прибытии делегации по адресам.

​

Ответственность за полноту и достоверность данных об участниках Олимпиады, а также соблюдение требований  Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2007 года № 152-ФЗ «О персональных данных» возлагается на органы управления образованием, осуществляющие отправку команд.

Списки участников, допущенных к заключительному этапу Всероссийской олимпиады школьников по основам безопасности жизнедеятельности в 2017 году, опубликованы на портале Всероссийской олимпиады школьников . Участников из каждого региона должен сопровождать педагог (сопровождающее лицо).

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2013 года №1252 (пункт 70) «Об утверждении Порядка проведения всероссийской олимпиады школьников» оплата расходов по проезду участников и руководителя команды до г. Санкт-Петербурга и обратно, а также проживание, питание, экскурсионное и транспортное обслуживание по городу руководителя команды (сопровождающего лица) во время проведения Олимпиады производится за счет средств командирующей (направляющей) стороны.

​

Сумма расходов сопровождающего лица составляет 35 000 (Тридцать пять тысяч) рублей, в т.ч. НДС 5338.98 (пять тысяч триста тридцать восемь) руб., 98 коп. - за каждого представителя (сопровождающее лицо).

Оплата производится:

1) по безналичному расчету по 14.04.2017 включительно на основании счета и договора об оказании услуг с юридическим лицом; в платежном поручении в графе назначения платежа необходимо указать:

• КБК (00000000000000000130),

• регион,

• фамилию и инициалы представителя (сопровождающего лица);

 

2) наличными деньгами в кассу РГПУ им. А. И. Герцена в период с 17.04.2017 по 20.04.2017 доверенными лицами учреждений - участников (только при наличии оформленной доверенности).

 

Для выставления счета и заключения контракта (договора) необходимо выслать заполненные формы документов в формате Microsoft Office Word (см. приложения) направляющей организации на электронный адрес vserosbz@gmail.com в срок до 10.04.2017.

По окончании мероприятий Олимпиады участникам будут предоставлены оригиналы документов: счет (по предварительному запросу); договор; акт сдачи-приемки оказанных услуг по договору.

Регионам, желающим получить счет-фактуру по окончании мероприятий Олимпиады, необходимо выслать сканированные варианты (с подписью и синей печатью) актов сдачи-приемки оказания услуг на электронный адрес vserosbz@gmail.com в срок по 10.04.2017 включительно, в противном случае счет-фактура будет выслана в регион почтой после завершения Олимпиады.

Пребывание на Олимпиаде сверх установленных сроков (ранее 17 апреля и позднее 23 апреля) невозможно, в связи с чем следует заранее определить место пребывания участников до начала Олимпиады и по ее завершению, а также учесть дополнительные расходы за счет личных средств участников или средств командирующей стороны.

 

- по организационным вопросам:

Гдалина Татьяна Геннадьевна, директор центра по работе с талантливой молодежью и абитуриентами.

тел: (812) 570-04-92

e-mail: vserosbz@gmail.com

 

Предварительная программа проведения Олимпиады:

• 17 апреля (понедельник) – заезд и размещение делегаций, регистрация с 11.00, церемония открытия, организационное собрание для руководителей делегаций.

• 18 апреля (вторник) –  теоретический тур олимпиады, повышение квалификации для руководителей делегаций.

• 19 апреля (среда) – показ места проведения практического тура для участников олимпиады, повышение квалификации для руководителей делегаций.

• 20 апреля (четверг) – практический тур для 10-11 классов; разбор заданий теоретического тура, показ работ, апелляции для 9 класса; повышение квалификации для руководителей делегаций.

• 21 апреля (пятница) – практический тур для 9 класса; разбор заданий теоретического тура, показ работ, апелляции для 10-11 классов; повышение квалификации для руководителей делегаций.

• 22 апреля (суббота) – экскурсионная программа, церемония закрытия.

• 23 апреля (воскресенье) - отъезд делегаций.

​

При наличии присланной в срок и верно заполненной заявки, в день заезда – с 8.00  на железнодорожных вокзалах и в аэропорту г. Санкт-Петербурга участников Олимпиады и сопровождающих будут встречать волонтеры с табличкой «Всероссийская олимпиада школьников». Делегациям необходимо иметь проездные билеты на обратный путь.

​

            Обращаем Ваше внимание, что 17 апреля 2017 года заселение в гостиницу будет возможно с 14.00. Освобождение номеров гостиницы в день отъезда 23 апреля – до 12.00.

​

Регистрация участников и сопровождающих лиц будет организована в гостинице по месту проживания делегаций.

​

При регистрации сопровождающие лица обязаны иметь следующие документы:

1. Два оригинала контракта/договора на оказание услуг подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации;

2. Два оригинала акта сдачи-приемки оказанных услуг по контракту, подписанных стороной заказчика и заверенных печатью организации;

3. Копию платежного поручения с отметкой банка;

4. Заявка на участников и сопровождающего, заверенная подписью и печатью организации.

5. Приказ органа управления образованием субъекта Российской Федерации о направлении команды участников и назначении сопровождающего лица;

6. Справка, выданная образовательным учреждением на участника Олимпиады;

7. Паспорта (свидетельства о рождении) участников, страховые медицинские полисы (оригиналы документов);

8. Медицинская справка на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в Олимпиаде (желательно иметь информацию о детях, имеющих аллергию на медикаменты и т. д.);

9. Медицинская справка о санэпидокружении;

10. Согласие на обработку персональных данных;

11. Копии двух первых страниц устава образовательного учреждения участника.

 

 

Приложения

• Формы контракта, договора об оказании услуг и акта сдачи-приемки работ по контракту об оказании услуг

• Образец платежного поручения

• Счет

• Форма квитанции на оплату организационного взноса наличными средствам

• Заявка

• Согласие на обработку персональных данных